Jeugdsport dossier en financiële bewijsstukken

Belangrijke data

ItemTo doDeadline
Aanvraag deelnameAanvraagformulier jeugdsportproject.1 maart 2013
Tussentijds dossier

Het dossier dat u ten laatste op 1 mei van de VTB ontvangt verder

aanvullen en terugsturen naar de VTB.

1 juli 2013
Einddossier

Het tussentijds dossier dat u met correcties/aanvullingen hebt

ontvangen aanvullen waar nodig en terugsturen naar de VTB.

1 december 2013
Financiële bewijsstukken

Samen met het einddossier worden de financiële bewijsstukken

overgemaakt aan de VTB.

1 december 2013

Uitbetaling

Na goedkeuring van het dossier en de financiële bewijsstukken

worden de toegekende subsidies uitbetaald.       

31 januari 2014

 

VTB gedragsregels

De deelnemende clubs kunnen significante punten toebedeeld krijgen voor enerzijds het ondertekenen van de VTB gedragsregels en anderzijds voor het bekend maken (communicatie en acties) van de VTB gedragsregels binnen de club. De VTB gedragsregels en het formulier voor ondertekening vindt u via deze link.

 

Antwoorden op veel gestelde vragen

Er mogen financiële bewijsstukken ingeleverd worden voor:

  • kosten voor info- en promotiemateriaal specifiek voor jeugdleden: drukwerk, portkosten, flyers, copies, affiches, nieuwsbrieven, website, T-shirts, vlaggen en techniekboeken voor jeugd.
  • inschrijvingsgeld voor jeugdleden (erkende wedstrijden, danexamens en stages), voor erkende jeugdtrainers (erkende bijscholingen en cursussen) en voor bestuurders (erkende bijscholingen) (max. 50% van het toegekende bedrag).
  • verplaatsingsonkosten in functie van jeugdsport en enkel voor jeugdleden, erkende jeugdtrainers en bestuurders. Aangifte aan de hand van het formulier "verplaatsingskosten jeugdsportproject".
  • huur en aankoop van didactisch en/of sporttechnisch materiaal voor jeugdleden en/of jeugdtrainers (elektronische pantsers, puzzelmatten, trapkussens, doboks, bescherming).
  • verloning gekwalificeerde lesgevers van de club (officiële verloning, geen forfaitaire vrijwilligersvergoeding).
  • huur accommodatie voor jeugdlessen en vormingen specifiek voor jeugd (max. 75% toegekende bedrag).

Bewijsstukken voor de financiële verantwoording mag:

  • enkel bewijsstukken van betalingen zijn uit het kalenderjaar 2013 (tussen 01/01/2013 tot eind november 2013).
  • een kopie zijn van de originele kastickets, facturen (origineel in boekhouding club).
  • een kopie van de maandfactuur van de huur van de trainingszaal voor de jeugdtrainingen.
  • mag een overschrijvingsbewijs zijn voor opleidingen/bijscholingen met vermelding van de nodige referenties naar de gevolgde opleiding/bijscholing.