Belangrijke data
|
Item |
To do |
Deadline |
|
Aanvraag deelname |
31 maart 2018 |
|
|
Indienen actieplan |
Dien het actieplan volgens de template in. |
15 april 2018 |
|
Feedback actieplan |
VTB keurt het actieplan goed, af of bespreekt een mogelijk bijsturing. |
1 mei 2018 |
|
Dossier |
Dien het actieplan met bewijs van behaalde resultaten in. |
1 december 2018 |
|
Financiële bewijsstukken |
Samen met het dossier worden de financiële bewijsstukken overgemaakt aan de VTB. |
1 december 2018 |
|
Uitbetaling |
Na goedkeuring van het dossier en de financiële bewijsstukken wordt het toegekende jeugdsportfonds uitbetaald. |
31 januari 2019 |
VTB gedragsregels
Het ondertekenen van de VTB-gedragsregels rond ethiek in de sport is een subsidiëringsvoorwaarde voor het jeugdsportproject 2018. De VTB gedragsregels en het formulier voor ondertekening vindt u via deze link.
Leidraad voor de opmaak van een beleidsplan
Om tot een goed actieplan te komen is het belangrijk dat de club de werking eerst evalueert. De leidraad voor de opmaak van een beleidsplan is een handige tool, op maat van de taekwondoclub, die het proces van evaluatie tot actieplan kan ondersteunen.
Antwoorden op veel gestelde vragen
Er mogen financiële bewijsstukken ingeleverd worden voor:
- Kosten gemaakt voor de jeugdleden in functie van het verwezenlijken van de actie: drukwerk, huur accommodatie, verplaatsing, verblijf, inkomgelden, inschrijvingsgelden, …
- Inschrijvingsgeld van VTS-erkende jeugdtrainers of van clubbestuurders voor vorming of bijscholing van VTB of VTS (max. 50% toegekende bedrag).
- Kosten voor informatie- en promotiemateriaal voor jeugdleden: drukwerk en kopies, T-shirts, vlaggen, …
- Huur en aankoop van didactisch en/of sporttechnisch materiaal voor jeugdleden en/of jeugdtrainers (klein sportmateriaal, elektronische pantsers, puzzelmatten, trapkussens, …).
- Verloning gekwalificeerde lesgevers van de club (officiële verloning, geen forfaitaire vrijwilligersvergoeding).
- Huur accommodatie voor jeugdlessen en vormingen specifiek voor jeugd (max. 75% toegekende bedrag).
Bewijsstukken voor de financiële verantwoording mag:
- Enkel bewijsstukken van betalingen zijn uit het kalenderjaar 2018 (tussen 01/01/2018 en 31/12/2018).
- Een kopie zijn van de originele kastickets, facturen (origineel in boekhouding club).
- Een kopie van de maandfactuur van de huur van de trainingszaal voor de jeugdtrainingen.
- Mag een overschrijvingsbewijs zijn voor opleidingen/bijscholingen met vermelding van de nodige referenties naar de gevolgde opleiding/bijscholing.
